Les étudiants des universités auvergnates ont reçu, comme chaque année, un cahier à spirale, trois crayons à papier et un taille-crayon flambant neufs. Avec un nœud papillon bien ajusté, ils seront ainsi fin prêts pour leur entretien d’embauche.

Évidemment, c’est une plaisanterie ! Pour mieux outiller et préparer l’avenir des étudiants, l’Université d’Auvergne, l’Université Blaise Pascal et l’Institut Français de Mécanique Avancée (IFMA) se sont réunis au sein de l’Université Numérique en Région Auvergne (UNRA).

Ce projet, soutenu par le Conseil régional d’Auvergne et l’État (ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche), a fait l’objet d’un contrat d’objectif et de moyens de deux ans pour en assurer le lancement. Il arrivera à terme en janvier 2010. A l’heure du bilan, force est de constater le succès du déploiement de l’Espace numérique de travail (ENT) au sein des établissements.

Tous en ligne

Les chiffres montrent que les usages se sont largement répandus auprès des étudiants, enseignants et agents concernés. A l’IFMA et dans les premiers cycles des universités, on approche des 100 % d’utilisateurs.

Dans l’ensemble, l’ENT compte environ 10 000 utilisateurs réguliers par mois à l’Université d’Auvergne et 8 000 à l’Université Blaise Pascal, ainsi que la quasi-intégralité des 650 étudiants de l’IFMA. On dénombre aussi 8 000 connexions quotidiennes sur les serveurs de messagerie ou encore 3 000 personnes par mois sur l’espace de consultation des documents… Les profils demeurent variés : les grands UFR, comme le droit à l’Université d’Auvergne, ou les Lettres à l’Université Blaise Pascal comptent beaucoup plus d’utilisateurs que les formations plus restreintes, dans lesquelles le contact humain est plus fréquent.

L’ENT propose une trentaine de services, pour faciliter les relations pédagogiques (messagerie enseignants/élèves, espaces de stockage, cours en ligne…), pour simplifier la vie étudiante (certificats de scolarité, petites annonces, covoiturage…) ou encore pour améliorer la gestion administrative (dossiers du personnel, soldes de congés…).

Promouvoir l’université de demain

Le service le plus utilisé est l’emploi du temps en ligne, qui induit des connexions quotidiennes et familiarise à l’outil. Avec encore 80 % des formations à connecter à cet outil au sein des différents établissements, l’ENT dispose encore d’une marge conséquente de progression.

L’UNRA est également chargée d’autres missions : le développement des réseaux numériques en Auvergne (ce qui est devenu simple avec le plan 100 % haut débit) et la promotion des usages numériques. Par exemple, l’UNRA a accueilli, en octobre 2008,  l’une des étapes des « Journées Vivaldi » (quatre rendez-vous par an), réunion nationale des enseignants autour de l’e-pédagogie.

Un site web est en construction pour raconter l'aventure humaine et technologique du déploiement de l'UNR Auvergne, site qui devrait ouvrir en janvier 2010.