1.Stratégie de l’association marque Auvergne
Conseils et accompagnement de la gouvernance, avec l’appui d’une Agence Conseils.
Elaboration du plan d’actions, des objectifs, des indicateurs, des budgets et des financements.
2.Appui au Président pour l’organisation et l’animation de la gouvernance
Gouvernance : un comité Directeur composé de 15 à 25 sièges, élu tous les deux ans. Actuellement, le Président est François GAGNAIRE (mandat de juin 2024 à juin 2026). Les membres du Comité directeur sont élus pour deux ans selon le mode d’élection au scrutin de liste majoritaire.
Organisation des réunions du Comité directeur, Assemblée Générale annuelle, Election bisannuelle.
3.Pilotage de nos outils de communication interne et externe
Déploiement du plan d’actions avec une supervision et implication directes dans l’ensemble de nos outils et dispositifs (nos sites web, nos réseaux sociaux, nos newsletters, notre média on-line, nos réseaux de presse locale et nationale, notre place de marché, notre photothèque, nos partenariats co-branding, nos évènements, nos campagnes marketing attractivité touristique, attractivité emploi, etc.). Avec l’appui d’une Agence Conseils.
5.Animation et développement de nos communautés d’adhérents (près de 600 dans 4 départements) et de partenaires en région et hors Auvergne.
6.Missions de représentation et relations extérieures
7.Suivi des budgets – financements – trésorerie
Montage et suivi des demandes de financements avec le Responsable Administratif et Financier.
Relations avec nos financeurs (Elus, Cabinets, leurs services et agences).
Supervision dans l’exécution et le suivi des éléments livrés par le Responsable Administratif et Financier.
Supervision et visée de l’ensemble des engagements financiers (avec un process interne formalisé).
Suivi de la gestion des adhésions (appel à cotisation, collecte, suivi, relance, prospection, rendez-vous).
Suivi des relations avec notre Trésorier et trésorier-adjoint, avec nos banques, notre Expert-comptable et notre Commissaire aux Comptes.
8.Gestion administrative, juridique, technique de l’association
Reporting au Président et à la gouvernance
Visée des PV de nos instances
Statuts
Rédaction des rapports annuels d’activités et financier avec le Responsable Adm. et financier.
Gestion des contrats de l’association (assurance, prestataires externes, etc.).
Gestion du dossier Propriété intellectuelle (marques et noms de domaine).
Gestion de la Convention de mise à disposition de nos bureaux et de nos équipements (accueil, badges d’accès et parking, gestion informatique (PC, imprimante, serveur) et de nos logiciels, gestion de la téléphonie, des fournitures, service courrier, service reprographie, etc.).
Supervision et mise à jour de l’ensemble de nos bases de données/contacts.
9.Coordination de l’activité de l’équipe (1 cadre Responsable Administratif et Financier et 1 employée Assistante de projets) et suivi de la gestion sociale (contrat, bulletin de paye, notes de frais, fiches temps, entretiens individuels, formation, télétravail, congés, Ursaff, Aist, Mutuelle, etc.)
